1.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、ホームページ等での利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2.個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で適正に利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

① 不動産等（信託受益権を含む、以下同じ）の取得、運用、処分に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。

② 不動産等の売買、仲介、賃貸借、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。

③ 債権の売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。

④ 不動産等のコンサルティング業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。

⑤ デューデリジェンス業務（不動産、債権等の価値の評価業務）に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。

⑥ 当社の事業に関し、郵便、電子メールによる情報提供、商品・サービスの案内、イベント通知、アンケート収集等を行うため

⑦ お客様にサービス等のご案内を行うため

⑧ お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応のため

⑨ 代金の請求、返金、支払い等及び関連する事務処理のため

3.個人情報の第三者への開示

当社は、次の何れかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供・開示致しません。

・お客様の事前の同意・承諾を得た場合

・お客様または第三者の権利または財産を保護するために開示する必要が有る場合で、お客様の承諾を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.個人情報の第三者への委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の共有

当社が取得した個人情報は、一部パートナーシップを築いている法人との下記の通り個人情報の共同利用を行っております。これらパートナーシップを築いている法人とは、情報の共有に際して守秘義務を含む契約を締結し、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

① 共同利用される個人情報の項目

② 共同利用する法人の範囲

③ 共同利用する法人の利用目的

④ 個人情報の管理にかかる責任者

6.個人情報保護方針の修正

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の開示・訂正・削除の手続き

当社は、お客様より個人情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合は、下記の連絡先にご連絡を戴くもしくはお問合せフォーム等でご連絡を戴き、ご依頼者がご本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲内で速やかに対応します。

8.プライバシーポリシーの改善について

当社は、社会情勢やコンピューター技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の対応を確立していきます。そのため、プライバシーポリシーを見直し、改善し、これを変更することがあります。その場合、改訂版の公表の日から変更後の本方針が適用されることになります。

9.お問い合わせ窓口

〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町三丁目6番13号　山京中央ビル6階

共立不動産株式会社　個人情報担当窓口

電話：03-5213-4558　FAX：03-6893-3816

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